Privacy

Privacy

Informativa in materia di privacy ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003 (“Codice Privacy”) e del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

L’Informativa, in particolare, è resa ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e del Regolamento UE n. 679/2016 (rispettivamente “Codice privacy”, “GDPR” e congiuntamente “Normativa Applicabile”)

1. Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

I dati personali acquisiti direttamente dall’ interessato o da terzi anche verbalmente, nel passato, così come quelli che saranno forniti nel futuro, incluso ma non limitatamente gli indirizzi di posta elettronica ed i numeri telefonici / cellulare, sono soggetti a trattamento ad opera della società Bea Technologies, da qui in avanti Bea Tech . Responsabile del trattamento è la Direzione Generale con sede in Via Newton, 4 20016 Pero, Milano. Tel 02.339271. (Bea Technologies SpA Cod. Fisc. e Part . IVA IT-13456910150 email: info@bea-italy.com)

Tale trattamento riguarda le finalità amministrative, fiscali, gestionali (supporto tecnico etc), statistiche, commerciali, di marketing, di tutela, gestione e cessione del credito, di adempimento ad obblighi contrattuali e di legge, di aggiornamento delle anagrafiche di tutte le persone fisiche o giuridiche con le quali intratteniamo rapporti contrattuali.

2. Categorie di dati personali trattati

Di seguito le informazioni che BEA TECH potrà trattare, nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente Informativa, e che possono essere considerate come dati personali (“Dati Personali”) ai sensi della Normativa Applicabile.

In particolare:

(i) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito di BEA TECH acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’interessato. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di controllare il corretto funzionamento del Sito.

(ii) Dati forniti volontariamente dall’interessato

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica o con altri mezzi agli indirizzi di BEA TECH comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail e degli eventuali altri Dati Personali inseriti nella comunicazione, nonché dei dati del mittente/interessato, necessari per rispondere alle richieste.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

Il conferimento dei dati personali può essere:

a) Obbligatorio in base a legge, regolamento o normativa comunitaria;

b) Strettamente necessario alla conclusione di nuovi rapporti o alla gestione ed esecuzione dei rapporti giuridici in essere;

c) Facoltativo ai fini dello svolgimento dell’attività di informazione e di promozione commerciale di prodotti.

Il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali o di acconsentire al loro trattamento e/ o alla loro comunicazione:

1. Nei casi di cui al punto precedente, lettere a) e b) comporta l’impossibilità di concludere, di seguire o di gestire i relativi contratti;

2. Nel caso in cui al punto precedente, lettera c) non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere ovvero in corso di costituzione, ma preclude la possibilità di svolgere attività di informazione e di promozione commerciale.

I Dati Personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo e/o di natura commerciale, sono utilizzati al solo fine di fornire il servizio o la prestazione richiesta, e potranno essere conosciuti da dipendenti e collaboratori di BEA TECH, debitamente istruiti circa le cautele e garanzie da adottare nel trattamento delle informazioni in questione, nonché da soggetti terzi che prestano servizi accessori o strumentali all’attività di BEA TECH con i quali sono stati sottoscritti accordi specifici in adempimento di quanto prescritto dalla Normativa Applicabile.

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Dati Personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici o telematici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e verrà eseguito da personale debitamente istruito al rispetto della Normativa Applicabile.

In ragione poi del consenso espresso dall’interessato, è possibile che lo stesso sia contattato via e-mail, sms, o attraverso ogni strumento elettronico equivalente oppure a mezzo posta cartacea o chiamata tramite operatore a tutti i recapiti forniti. Ove prediliga essere contattato solo ad uno o alcuni di tali recapiti, ne potrà fare espressa richiesta.

5. Ambito di comunicazione dei Dati Personali

In ragione dei trattamenti che l’interessato potrà autorizzare i Dati Personali potranno essere comunicati ai soggetti che erogano servizi relativi all’attività di BEA TECH indicati nelle specifiche informative. Le informazioni potranno, inoltre, essere comunicate ogni qualvolta la comunicazione possa essere necessaria per adempiere a richieste dell’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza. I Dati Personali raccolti non verranno in nessun caso diffusi.

6. Periodo di conservazione dei dati (criteri di determinazione)

I Dati Personali saranno conservati solo per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi contrattuali ed in ogni caso per un periodo non superiore ai 10 anni.

7. Diritti che sono riconosciuti

La Normativa Applicabile riconosce agli interessati una serie di diritti tra cui, a mero titolo esemplificativo, il diritto:

(i) di accedere ai propri Dati Personali

(ii) di chiederne la rettifica

(iii) l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge

(iv) di chiedere che il trattamento sia limitato ad una parte delle informazioni che li riguardano

(v) di trasmettere agli stessi o a terzi da questi indicati le informazioni che la riguardano (c.d. “portabilità dei dati”)

(vi) di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi

(vii) di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento mediante richiesta scritta scrivendo all’indirizzo e-mail (info@bea-italy.com)

Privacy

Privacy Notice according to DPS n. 196/2003 (“Privacy”) and GDPR 2016/679 UE Regulation.

 

1. Data Controller

Personal data collected from the data subject or from third parties in the past as well as in the future included but not limited to email address, phone numbers, mobile numbers, are processed by Bea Technologies, hereinafter called “Bea Tech”. The data controller is the Managing Director with the address in Via Newton, 4 20016 Pero, Milan. Tel 02.339271. (Bea Technologies SpA VAT: IT-13456910150 email: info@bea-italy.com)
The purpose of the processing is related to administration, tax, technical assistance, statistics, commercial, credit collection and marketing activities.

 

2. Personal data processing

BEA TECH will collect and process within the limit of this Regulation the following personal data:

(i) Web data

The software of the website acquires some personal data due to the fact the internet browsing is traced just using the ordinary internet protocol. Those information alone are not enough to identify the data subject but they could be used together with third parties info to identify the natural person. The Ip addresses, the domain name together with the URI (Uniform Resource Identifier) are used only to check the proper working of the website.

(ii) Personal data collected from the data subject.

The eventual personal data, included in the body of the email sent to BEA TECH email, will be processed to allow the answer to the request.

 

3. Lawfulness of processing

The data given for processing can be:

a) necessary for compliance with a legal obligation;
b) necessary for the performance of a contract;
c) necessary for the performance of commercial or marketing activities.

The consequence to refuse to give consent to process the data will be:

1. In case of item a) and b) the impossibility to accomplish to the legal obligation;
2. In case of item c) does not affect any legal obligation but prevent from executing any commercial, marketing and training activities.

Personal data coming from the request of commercial and technical information will be processed only to perform the requested activities and will be forwarded to BEA TECH trained personnel, in case such information has to be provided to other company other than BEA TECH, this will be done only if there is an agreement in place and in compliance with the applicable Regulation.

 

4. Modalities

Personal data will be processed lawfully, fairly and in transparent manner both manually, and / or by automated means.

According to the consent provided the person will be contacted by phone, e-mail, sms, or other equivalent informatic tool. Whether there is a preference on the way to be contacted a specific request has to be made.

 

5. Applicable safeguards

According to the processing of the consent given, Personal data may be disclosed to third parties that provide services to BEA TECH. Moreover, the personal data will be disclosed to the public authority whenever explicitly requested otherwise they will not disclosed to any other third party.

 

6. Store period.

Personal Data will be retained only for the strictly necessary time to fulfill the contractual obligation and in any case for a period that does not exceed 10 years.

 

7. Rights to personal data

The current regulation provides to data subject a variety of rights such as:

(i) the right to access the personal data
(ii) the right to change the personal data
(iii) the right to ask for update, rectify or integrate
(iv) the right to ask to restrict the processing, where applicable
(v) the right to data portability
(vi) the right to object to the processing, where applicable
(vii) the right to revoke the consent to the processing writing an e mail to info@bea-italy.com.

 

Pero, May 25th, 2018