INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI COMUNI E SENSIBILI – D. Lgs. 196/2003.

I dati personali forniti da voi direttamente o da terzi, formano oggetto di trattamento e pertanto tenuto conto di quanto disposto dal art13 del D.Lgs.196/2003 (qui di seguito il “codice”) Vi informiamo di quanto segue:

1)       TITOLARI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO - I dati personali acquisiti direttamente dall’ interessato o da terzi anche verbalmente, nel passato, così come quelli che saranno forniti nel futuro, incluso ma non limitatamente gli indirizzi di posta elettronica ed i numeri telefonici / cellulare, sono soggetti a trattamento ad opera della società Bea Technologies SpA. Tale trattamento riguarda le finalità amministrative, fiscali, gestionali (supporto tecnico etc), statistiche, commerciali, di marketing, di tutela, gestione e cessione del credito, di adempimento ad obblighi contrattuali e di legge, di aggiornamento delle anagrafiche di tutte le persone fisiche o giuridiche con le quali intratteniamo rapporti contrattuali. Tale trattamento può anche essere diretto all’espletamento di finalità d’informazione (ricerche di mercato, indagine sulla qualità dei servizi) e promozione commerciale di prodotti.

2)       MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONOSCENZA DEI DATI – Il trattamento:

a.        Si attua mediante le operazioni o complessi di operazioni indicate al art.4 comma 1 lett. A del Codice: raccolta; registrazione e organizzazione del dato; elaborazione, compresi modifica, raffronto / interconnessione; utilizzo, comprese consultazione e comunicazione; conservazione; cancellazione/ distruzione; sicurezza/protezione, integrità, tutela;

b.       è effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati;

c.        è svolto dall’organizzazione dei rispettivi Titolari, specificamente autorizzati a trattarli in qualità di incaricati o di Responsabili;

3)       CONFERIMENTO DEI DATI – Ferma l’autonomia dell’interessato, il conferimento dei dati personali può essere:

a.        Obbligatorio in base a legge, regolamento o normativa comunitaria;

b.       Strettamente necessario alla conclusione di nuovi rapporti o alla gestione ed esecuzione dei rapporti giuridici in essere ;

c.        Facoltativo ai fini dello svolgimento dell’attività di informazione e di promozione commerciale di prodotti.

4)       RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI – Il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali o di acconsentire al loro trattamento e/ o alla loro comunicazione:

a.        Nei casi di cui al punto 3, lettere a) e b) comporta l’impossibilità di concludere, di seguire o di gestire i relativi contratti;

b.       Nel caso in cui al punto 3, lettera c) non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere ovvero in corso di costituzione, ma preclude la possibilità di svolgere attività di informazione e di promozione commerciale.

5)       DIFFUSIONE, COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO ALL’ESTERO DEI DATI – I dati personali non formeranno oggetto di diffusione; possono peraltro essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 e sottoposti a trattamenti aventi le medesime finalità  o obbligatori per legge.

6)       DIRITTI DELL’INTERESSATO – L’art.7 del Codice conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti e cita:

a.        L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

b.       L’interessato ha diritto di ottenere indicazione :

                                                               i.     dell’origine dei dati personali;

                                                              ii.     delle finalità e modalità del trattamento;

                                                            iii.     della logica applicata nel caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

                                                            iv.     degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del Rappresentate designato ai sensi dell’art. 5, comma 2;

                                                              v.     dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

c.        L’interessato a diritto di ottenere:

                                                               i.     l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

                                                              ii.     la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi  quelli di cui non è necessario la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

                                                            iii.     l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere i. e ii. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

d.       L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

                                                               i.     Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti  allo scopo della raccolta;

                                                              ii.     Al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

7)       RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO – Responsabile del trattamento è il Servizio Finanza Amministrazione con sede in Via Newton, 4 20016 Pero, Milano. Tel 02 339271.

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